324. paper work

打工的时候,一度曾经在某复印机公司。彼时internet刚刚兴起,无纸化办公的声音此起彼伏,看起来公司前途堪忧。老板开会时,被问到这个问题,问大家,你们看电脑办公一段以来,手头的纸张文件,少了没有?

记得在座的各位都低头看,一摞纸,刚打印出来,还发烫的会议PPT。准备汇报的各种数据报表,提供给客户的建议书,以及每天每周每月需要提交的各种销售量化表格。琢磨这可比用电脑办公前多。

尤其是所在的外企,行话叫paper work,做事可以摸鱼,但数据,文件和ppt是万万不可以偷懒的。大多数时候,顶头上司和上司的上司,都是通过各种文件的交叉对比,然后形成自己的ppt,以及各种高大上的饼图,线图,柱状图,来判断整个公司的走向。有多少效果未知,不过纸上工作优于实际行动,算是个潜规则。

一抬头,老板隐晦地笑,然后细细解释,电脑让行文打印变得更加便利。即便有设备和网络,无纸化办公大行其道,其实相应的纸张文件不会变少,只会更多,即便总量增长率可能不及电脑网络高。

如今想起来,还是觉得精辟。

这周办申根签证,除了要求各种证件的复印稿以外,在网上填写的申请书,通过信用卡支付后生成的电子收据,均要求打印签字。即便是家庭申请,共有资料,同一个文件,比如电子收据,比如户口文件,资产证明,均要求每人一份,不可通用。整批打印完毕,半包A4纸消耗殆尽。据网友攻略,现成可能还会要求更多的复印件…

和外企那种走流程的paper work稍有不同,这里消耗的纸张和精力,主要用在证明我是我,我是我孩子的父亲…… 证件需要副件,副件又要复件。

想想也不奇怪,各种办事大厅,除了前台接待有时会手忙脚乱,最忙的,就是管复印机的阿姨了吧?

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14 Comments

  1. 中国人发明了纸,养成了人们使用纸张的习惯,而且它确实能够辅助工作,就跟美国人发明了电脑和互联网一样。无纸化办公只能是倡议,并不能替代,这是科技发明一开始就决定的用途。

    • 可以电子化,不能无纸化

  2. 是真的没有图片啊。

    • 能用字说的,尽量不用图。

  3. 手触摸纸张的感觉,我很喜欢。

    • 是,大概是人类戒除不了的一种本能。

  4. 刚巧昨天就遇到一事情,对方要一份文件,我直接拍照发给他们,结果他们邮箱有问题,然后我这边同事就说了,你去打印吧,我说这都什么年代了,还要这么麻烦么?而我之前对方要文件,我都是叫他们给邮箱,也都解决了问题。

    • 大部分办事,还是要求纸质证明,电子档不通用。

  5. 还是无纸化办公好。
    去zf部门弄各种证明真是神烦。

  6. 现在没有了把

  7. 护照很好办的,20分钟搞定